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论使用企业邮箱的重要性!业务员离职引发的纠纷
来源:网络 

某女青年李某原本在郑州一家包装材料公司负责订单管理工作。为了工作方便,经领导同意后,李某将自己注册的QQ邮箱用于公司与客户之间联络、收发资料和订单的公用邮箱。

2016年李某和公司产生纠纷,经中牟县劳动仲裁委员会调解,双方达成协议:公司一次性支付李某3万元并协助办理失业保险手续和个人社保转移手续,李某将个人QQ邮箱交给公司使用。双方现场履行了协议要求。然而,离开劳动仲裁委员会后,公司相关人员准备再次登录邮箱时,却发现密码已被更改。随后,公司多次和李某沟通,李某坚称自己不知道新的QQ密码,甚至拒绝配合申请密码找回。最后公司申请法院强制执行。

从这案例中,我们可以看下这公司并没有使用统一的企业邮箱进行日常工作的联络沟通,而是允许了员工用个人邮箱进行沟通。

在企业的经营过程中,使用企业邮箱可以更有效地管理员工团队,以外贸公司为例,客户资源是公司的命根,并且主要是由员工通过邮件的方式跟外国客户进行业务往来的,而且国外客户只认邮件不认公司的,如果员工离职后把邮箱信息全归为己有,那对公司来说可是灭顶之灾。此时,企业邮箱对于公司来说就显得特别重要了。如果员工离职,公司是由权限收回员工的邮箱账号的,避免离职员工泄露公司机密和资源,此外公司还可以通过后台进行监控员工邮件往来,可以得知员工的邮件信息,更有效地管理员工团队。

综上可见,使用企业邮箱可减少因员工离职而带来的影响。263企业邮箱是目前国内最大的企业邮件供应商,广受各大企业的一致好评与信赖,用户在考虑购买使用企业邮箱的时候可以优先咨询考虑263企业邮箱,我们会有专业的售前服务与优质的售后保障给您提供安全放心的企业邮箱使用体验。



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