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如何编写开发信?263为您支支招!
来源:网络与原创作者:东莞网格 

生活不是时时刻刻惊喜都是迎面而来的,有时候惊喜需要自己制造的,不知道大家有没有玩过玩漂流瓶,好多人用它发表自己的心事,有人用它来交朋友,还有人用它来寻找帮忙,在茫茫人海海洋里写信人需要各式各样招式吸引另外一个ta点击阅读并回信,交流的桥梁你搭上了,也代表着你就成功了。

这种模式不仅仅只是娱乐,现在外贸企业也套用这种模式是开拓市场。使用的是外贸开发信,方式是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户,希望建立合作关系,共同发展,潜在的国外客户收到邮件、信函后,如有意向,则会与外贸业务员进行进一步的沟通、谈判,最终确立购买合同。看这段文字工序看似简单,操作起来可一点都不让外贸业务员省心呢?

263作为全国最大的的邮件供应商常年服务大量的外贸企业,为您整理了一些技巧,教您几招如何写一封高质量的外贸开发信:

1、 写高质量的外贸开发邮件

我们换位思考,如果自己每天收到N封开发信,会都打开看吗?而在放弃这些开发信之前,唯一能被看到的就是邮件标题。一个好的标题,对这封邮件是否会被打开起到关键性作用。开发信的标题要简洁,满足对方的心理需求,针对不同潜在客户的不同特点,对症下药,离成功就不远了。举个例子:

假设小编是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但也可以作为一个标杆客户!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,可以这样写主题,

“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的买手,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!


不推荐:

1、Establishing Business Relations

(十有八九会被退回)

2、We are XXXX Chemical Co., Ltd.

(在对方还不知道你们公司的时候,这样写无疑是要被打入垃圾邮件组)

3、Chemical Raw Materials

(只有产品名称,对方会感到莫明其妙)

推荐:

1、Chemical Materials for XXXX Industry

(有具体的应用领域)

2、For/To XXXX

(写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)

3、Re: Quotation about chemicals for XXX

(有价格有产品有对方公司名称)

4、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)

2、给国外客商发邮件的技巧

一封高质量的外贸开发信写完了,什么时间发送,对方更容易去看这封邮件呢?当国外的潜在客户早晨上班检查邮件的时候,开发信进入他的邮件,是最容易被看到的。而国内外存在时差,不可能等到半夜再去发送邮件。聪明的外贸业务员,会使用企业邮箱提供的定时发送功能,写好邮件后,设定好定时发送的时间,让邮件在预定时间点自动发送出去。


3、邮件如何设置回执

邮件发送了出去,怎么知道对方有没有阅读呢?

我们可以在发送邮件的时候添加设置回执,勾选了这个选项之后,对方只要点开邮件就会有一条通知提醒

对方收到邮件后会有一个回执提醒,一个有意向的客户,怎么会忍心不给您发送一个回执呢?

对方的回执会显示邮件的主题的和阅读时间,清除的掌握对方的查阅情况。



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